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Il Partenariato Pubblico Privato su iniziativa pubblica prevede diverse fasi e procedure. Queste possono variare leggermente a seconda delle specifiche esigenze dell'ente pubblico e delle norme locali, ma di seguito si possono individuare le principali fasi e procedure:

• Identificazione delle esigenze: il primo passo è identificare le esigenze e i bisogni che l'ente pubblico vuole soddisfare attraverso il PPP. Questo processo può richiedere la condivisione con la comunità, la consultazione con gli stakeholder e la valutazione di diverse opzioni.
• Definizione della proposta: una volta identificate le esigenze, il passo successivo consiste nella definizione della proposta di PPP. Questo comprende la descrizione del progetto, le condizioni finanziarie, le modalità di gestione e le prestazioni richieste.
• Preparazione dell'invito: la terza fase consiste nella preparazione dell'invito ai privati interessati a partecipare al PPP. Questo comprende la definizione dei requisiti di partecipazione, la presentazione delle proposte e le modalità di valutazione.
• Valutazione delle proposte: una volta che le proposte sono state presentate dai privati, vengono valutate da una commissione composta da rappresentanti dell'ente pubblico e da esperti tecnici. Questa fase comprende anche la definizione dei criteri di valutazione e la verifica dei requisiti di partecipazione.
• Scelta del promotore: dopo la valutazione delle proposte, viene selezionato il promotore che avrà il compito di realizzare il progetto.
• Definizione dei contratti: la fase successiva consiste nella definizione dei contratti tra l'ente pubblico e il promoter. Questi contratti devono definire le prestazioni richieste, i costi, le modalità di pagamento e le condizioni per la gestione del progetto.
• Realizzazione del progetto: una volta che i contratti sono stati firmati, inizia la fase di realizzazione del progetto. Questa fase comprende la costruzione delle infrastrutture e l'erogazione dei servizi.
• Monitoraggio e controllo: durante la fase di realizzazione del progetto, l'ente pubblico effettua il monitoraggio e il controllo delle attività del promoter. Questo per garantire che il progetto venga realizzato in conformità alle condizioni stabilite.
• Chiusura del progetto: una volta che il progetto è stato completato e che tutti i servizi sono stati erogati, si passa alla fase di chiusura del progetto. Questa fase comprende la verifica delle prestazioni, la valutazione dei risultati e la definizione delle eventuali ulteriori azioni da intraprendere. Inoltre, l'ente pubblico deve verificare che il promoter abbia adempiuto a tutti gli obblighi contrattuali e che le infrastrutture siano state consegnate in buono stato.

Il supporto giuridico amministrativo è rivolto esclusivamente al Comune che sta valutando la proposta di Partenariato Pubblico Privato ricevuta dal soggetto privato. Questo supporto copre diverse fasi del processo, tra cui la verifica del possesso dei requisiti di partecipazione, l'assistenza nella gestione di eventuali esclusioni e richieste di chiarimento, la revisione di eventuali problematiche giuridiche amministrative, e la revisione dei verbali e dei provvedimenti relativi all'esame delle proposte. Il supporto garantisce al Comune una valutazione precisa e trasparente delle proposte ricevute.